为保护公司在经营、管理等过程中的有保留、收藏价值的资料，加强企业资料的保护工作，提高各种资料的可查阅性，提高办公效率，让数据、资料查询更科学、更快捷，资料归档及规范档案管理变得尤为重要。一般来说档案管理应对资料文档、图纸文档、影像资料、材料文档、科技文档等进行统一归档。在从事档案管理过程中，发现了一些问题，也看到了一些不足，就有了点自己的心得。
一方面，企业要加强对档案人员的培训。与相关培训机构取得联系，企业派出有关人员进行跟班培训，实时跟进现场生产施工情况，及时确认签字。其次，档案管理必须有专人负责，抓全盘管理。做到两明确：明确发文对象、明确收发人员。凡发送的文件资料都指定到个人，由专人负责收发，以保证归档材料一份不缺。同时，要充分利用现代信息技术，规范档案管理，各类文件资料回收及时。
另一方面，资料归档除了保证资料的安全外，最主要的是便于查询，公司可派专人对之前所有的材料进行细致的整理，将以前次序混乱不堪的材料按年度进行科学的归类，以保证资料的秩序性，方便查询。更要做到有序归档。一份资料查阅的方便与否，不仅要求分类科学，而且还应做到存放有序。对于这个问题，公司相关人员可携同保管员，将所有的资料顺序进行归档，并按档案管理的要求编制索引，做到归档有序。
最后，档案的移交一定要规范。为分清保管责任，公司相关人员可与保管员进行正规移交，在移交清单上详细记载移交资料的名称、年度、单位及数量，并由移交人、接交人及监交人分别签字各自留存。