安平高速项目从项目成立至今一直坚持着每周例会制度,会议内容分为三项,第一项各部门汇报本周工作任务完成情况,第二项目对本周工作完成情况进行总结并安排下周工作,第三项全体员工对项目进展情况建言献策。周例会制度的实施不仅仅是对项目施工情况的简单汇报总结,更是一种会议形式的变革,是项目集体负责,人人参与的团队管理理念的体现。
工作述职报进程,分析原因找责任。每周各分项任务负责人向全体参会人员汇报本周工作完成情况,接受全体项目员工的共同监督,项目员工可对完成情况提出异议,这里说的异议不仅仅是工程量完成的与否,还包含文明化施工,施工完现场整洁度等等。若没有按计划完成,各分项任务负责人需汇报并分析未能完成原因,领导与项目所以参与者共同寻找解决问题的突破口。打破沙锅问道到底,直到找到问题解决办法或解决问题存在症结。千方百计寻求解决方案,不让问题在原地停留。
自爆问题露家丑,集体协商求解决。不让问题在原地停留,更不能让问题潜伏,潜伏就是隐患,只有将问题摆到桌面,问题才能在影响较小时得以解决,防微杜渐。项目提出“闭起门来说事,打开门来做事”的批评与自我批评工作方法,项目部门负责人在周例会时自爆本部门工作存在问题和工作中的不足,在批评与自我批评中,寻求集体的协助,通过集体的智慧,寻找提升工作能力水平的办法,解决问题的方法。
项目员工说项目,你言我语现真情。这是周例会的最大亮点,会议形式已不再是领导从头说到尾的讲述,而是项目领导从一个讲述者变换为一位倾听者。项目鼓励员工建言献策,大家则集体“找茬”,不管身处哪个岗位,不管发现问题大与小,项目领导都认真倾听,都认真对待,因为只有关心爱护项目发展的人才能发现其中存在的问题。所提问题得以重视解决,即满足了员工参与项目管理的荣誉感,又使得员工在项目的归属感得以加强,现在项目员工现已形成有问题敢说、敢管的良好生活工作氛围。
项目是个有机体,只有人人参与其中以诚相待,这个有机体才真正的有血有肉,才能灵动起来,才会创造出奇迹。